Kepengurusan

Koordinator Keamanan 

•Membuat Standard Operating Procedure (SOP) yang jelas bagi petugas keamanan 

•Melakukan kebijakan di bidang proses rekruitmen, pelatihan, pengaturan reward and punishment termasuk di dalamnya sistem salary bagi petugas keamanan 

•Melakukan “terobosan baru” dalam rangka meningkatkan keamanan warga misalnya : pemasangan CCTV, membangun “polisi tidur”, pemasangan rambu lalu lintas  beserta kerangka pendanaannya.

•Melakukan koordinasi dengan keamanan dari pihak luar 


Tugas-Tugas

•Membuat budget tahunan untuk alat pendukung kegiatan keamanan dan ketertiban

•Mengevalusi absensi Petugas keamanan diminggu I (pertama) setiap bulan.

•Membuat SOP untuk tamu baik menggunakan kendaraan (roda 2 atau lebih) dan tanpa kendaraan.

•Membuat SOP untuk penanganan masalah menyangkut keamanan dan ketertiban.


Koordinator Kenyamanan Lingkungan 

Kebersihan dan Kesehatan 

•Melakukan kebijakan di bidang proses rekruitmen, pelatihan, pengaturan reward and punishment termasuk di dalamnya sistem salary bagi petugas kebersihan.

•Membuat Standard Operating Procedure (SOP) yang jelas bagi petugas kebersihan 

•Koordinasi penanganan penyakit menular misal fogging untuk penyakit demam berdarah 

•Koordinasi dengan pihak eksternal di bidang kesehatan 

Pemuda dan Olahraga 

•Olahraga bersama dengan warga 

•Koordinasi kegiatan kreatif untuk kepentingan zona vivaldi. Misalnya : mengadakan bazaar di lingkungan zona vivaldi 


Tugas-Tugas

•Membuat budget tahunan untuk alat pendukung kegiatan Kenyamanan Lingkungan

•Mengevalusi absensi Petugasa kebersihan dan tukang potong diminggu I (pertama) setiap bulan.


Koordinator Kerohanian 

•Melakukan koordinasi kegiatan keagamaan di lingkungan zona vivaldi 

•Agama Islam

•Agama Kristen/Katolik dan Lainnya 


Tugas-Tugas

•Membuat budget tahunan untuk alat pendukung kegiatan kerohanian

•Mengkoordinasikan dengan seksi terkait berkenaan penyelengaran kegiatan kerohanian.


Koordinator Data dan Informasi 

•Melakukan perbaikan database warga Vivaldi antara lain melakukan survey warga serta sinkronisasi data warga dengan koordinator kemandirian 

•Koordinasi dengan koordinator keamanan terkait dengan ”bagaimana meningkatkan keamananan melalui teknologi IT”

•Menyusun kebijakan di bidang Data dan Informasi bagi kepentingan warga Vivaldi


Tugas-tugas 

•Membuat budget tahunan untuk alat pendukung kegiatan Data Informasi

•Membuat website Zona Vivaldi 31.01.2014

•Mengupdate data warga untuk keperluan administrasi kemasyarakatan due 31.01.2014

•Mengintegrasikan peralatan yang berkaitan dengan Data informasi seperti mesin absensi, PC / computer, printer, CCTV dll.


Koordinator Kemandirian 

•Melakukan pengkajian besaran iuran IPL di dalam rangka mewujudkan Vivaldi yang Aman, Sehat dan Nyaman 

•Melakukan koordinasi kebijakan dengan koordinator pengurus lainnya terutama yang terkait dengan keamanan dan kebersihan 

•Melakukan koordinasi dengan koordinator Data dan Informasi terkait dengan kesesuaian data warga dengan data IPL


Tugas-Tugas

•Membuat Surat kontrak untuk semua Karyawan Paguyuban due 25.01.2014.

•Membuat Surat Tunggakan ke warga untuk yang penunggak 3 bulan atau lebih di minggu ke 3 (dua) Setiap bulannya dimulai pada minggu ke 3 (tiga) bulan januari  2014.

•Mengevalusi absensi setiap karyawan Paguyuban diminggu I (pertama) setiap bulan dengan berkoordinasi dengan koordinator Data Informasi.

•Mengkoordinasikan dengan seksi humas untuk memasang spanduk himbauan membayar IPL tepat waktu di akhir bulan – minggu ke 2 (dua).


Koordinator Humas dan Sosial 

Hubungan Masyarakat 

•Menyusun mekanisme pengaduan warga terkait dengan isu dan masalah yang terjadi di warga.

•Memberikan informasi kepada warga terkait dengan kegiatan yang ada di zona vivaldi 

•Menjalin kerjasama dengan pihak luar yang memberikan dampak positif bagi Zona Vivaldi Sosial 

•Menyusun SOP yang bersifat kemanusiaan misalnya : adanya warga yang meninggal 

Mengkaji kembali besaran uang duka bagi warga





 

About Zona Vivaldi

Zona Vivaldi adalah salah satu cluster yang berada di lingkungan Perumahan Legenda Wisata yang beralamat di Jl. Alternatif Trans Yogie KM 6, Kel. Wanaherang, Kec. Gunung Putri, Kabupaten Bogor, Propinsi Jawa Barat

Indonesia.